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淘宝拼多多商家必读 如何选择正规靠谱的客服外包服务公司

更新时间:2023-12-11 15:27:41 浏览次数:86次
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在电商激烈的竞争环境下,优质的客户服务是淘宝天猫商家事关生死存亡的关键因素。然而,为了将注意力更专注于核心业务,越来越多的商家转向专业的客服外包服务。但在这个市场上,如何找到一家正规靠谱的客服外包服务公司成为了商家们关切的问题。为了帮助广大淘宝天猫商家轻松选出适合的服务伙伴,我们整理了以下几个专业建议。

1. 明晰需求,专业定制服务方案
在选择客服外包服务公司之前,商家首先需要明确自己的需求。不同行业、不同规模的企业所需的服务可能差异较大。因此,选择一家能够提供个性化、定制化服务的客服外包公司显得尤为重要。专业的公司会根据你的业务模式和特点,为你度身打造合适的服务方案,确保服务的针对性和性。

2. 寻找经验丰富的服务提供商
在众多客服外包服务公司中,经验往往是一项重要的竞争优势。选择那些在电商行业有着丰富经验的公司,能够确保他们深刻理解行业的特殊之处,提供更加专业、的服务。通过查阅案例、了解公司历史和客户反馈,可以更好地评估其在电商领域的实力和口碑。

3. 评估服务质量和技术支持
客户服务的质量直接关系到消费者的满意度和品牌形象。因此,在选择客服外包服务公司时,务必详细了解其服务质量管理体系、培训机制以及采用的技术工具。确保他们能够提供多渠道、率的客服支持,以及与你淘宝天猫店铺平台的顺畅对接。

4. 参考口碑,寻找合作伙伴
商家在选择客服外包服务公司时,不妨多方面搜集信息,了解公司的口碑和客户评价。通过在行业论坛、社交媒体平台上寻找相关信息,可以得知其他商家的合作体验,从而更全面地评估公司的信誉和服务水平。
5. 法务合规,确保合同安全
在正式合作之前,商家务必仔细审查客服外包服务公司的法务合规情况。确保其具备相关的业务许可和资质证书,以规避潜在的合同纠纷和法律风险。签订详细的合同,并在合同中明确服务内容、费用、保密条款等关键信息,以确保双方权益得到充分保障。

众所周知网店客服其实占了电商体系中十分重要的一环,页面优化再好,活动设置的再巧妙。如果前端客服没有一个专业客服接待也是会大打折扣的,甚至不好的客服会严重拖后腿,直接影响店铺转化率和成交。

下面我们来说客服需要主要的几个点:
1.回复速率的考核,考核客服的回复速度/回复问答比/回复字数,这些字表会直接会影响店铺的评分数据。

2.客服的态度,专业性 客服的回复是需要“温度”的,试问一个冰冷冷的客服,一个一问三不知的不专业客服,任何客服对品牌印象再好,也都没有聊下去的欲望,所以客服的回复一定要是专业+温度的方式,有一个合理的人设,可以用有趣 温度的语气帮助客户了解产品,处理问题,提高新老客户的下单率。

淘宝拼多多客服外包合作流程:
1,拉商家服务对接群(包含一个客服主管,一个质检客服和多个客服)。
2,开通商家工作台子以及权限。
3,客户提供产品基本信息和基本回复话术。
4,对接好上线接待。
5,出现问题群里随时沟通。

客服售前售后接待全包基本工作内容:
1、售前接待全部内容:沟通交流、产品介绍、催单付款、货品跟踪、订单处理等
2、售中接待全部内容:快递查询、安抚客户、订单处理、维护客户、各部对接等
3、售后接待内容:退换货沟通、物流查询、纠纷处理、小额打款(投诉、后台工单不处理、棘手问题及时群内上报商家)

结语
在如今竞争激烈的电商市场,选择一家正规靠谱的客服外包服务公司是淘宝天猫商家成功的重要保障之一。通过明晰需求、寻找经验丰富的服务提供商、评估服务质量和技术支持、参考口碑,以及注意法务合规,商家们可以更加有针对性地选择适合自己的合作伙伴,共同打造卓越的客户服务体验,提升品牌竞争力。
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